2020年8月,國務(wù)院國資委發(fā)布了《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》要求:
國有企業(yè)要“提高認(rèn)識(shí)、夯實(shí)基礎(chǔ)、把握方向、技術(shù)賦能、突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌部署”,加快推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。
國務(wù)院于2022年1月15日印發(fā)的《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》中明確指出:
“十四五”時(shí)期,我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向深化應(yīng)用、規(guī)范發(fā)展、普惠共享的新階段。要大力推進(jìn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,全面深化重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型:促進(jìn)數(shù)字技術(shù)在全過程工程咨詢領(lǐng)域的深度應(yīng)用,引領(lǐng)咨詢服務(wù)和工程建設(shè)模式轉(zhuǎn)型升級(jí)。
近日,北京明樹數(shù)據(jù)科技有限公司(簡稱“明樹數(shù)據(jù)”)某城投企業(yè)管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目正式交付上線,明樹數(shù)據(jù)基于自身行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和自主研發(fā)的低代碼平臺(tái),為客戶提供數(shù)字化咨詢和數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)。
本項(xiàng)目于近期成功交付上線運(yùn)行,特對項(xiàng)目整體過程進(jìn)行總結(jié)和分享,希望對其他城投企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)和數(shù)字化系統(tǒng)規(guī)劃提供幫助和啟發(fā)。
01
某市級(jí)基礎(chǔ)設(shè)施城投平臺(tái)
客戶公司成立于20世紀(jì)初,業(yè)務(wù)涵蓋市政交通、棚戶區(qū)改造、保障房設(shè)施建設(shè)、土地流轉(zhuǎn)及安置、市政管廊建設(shè)等領(lǐng)域,累計(jì)承建上百個(gè)項(xiàng)目,建成道路里程超百公里,專業(yè)管線超500公里,完成20+個(gè)土地一級(jí)開發(fā)項(xiàng)目,獲得多項(xiàng)行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)和榮譽(yù)。
02
項(xiàng)目增多流程復(fù)雜,管理遇難題
公司成立以來,一直沒有建設(shè)業(yè)務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng),隨著項(xiàng)目的逐漸增多,精細(xì)化管理要求提升,管理問題逐漸顯現(xiàn),主要問題有:
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各部門數(shù)據(jù)割裂,存在多個(gè)版本,協(xié)作效率低;項(xiàng)目過程不透明,進(jìn)度難監(jiān)控;
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缺乏統(tǒng)計(jì)分析工具,無法及時(shí)掌控項(xiàng)目情況,分析決策滯后;
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項(xiàng)目的信息、文件只能到檔案室找,信息易缺失,檔案管理和文件查找繁瑣。
03
決定借助數(shù)字化工具,推動(dòng)管理升級(jí)
企業(yè)立項(xiàng)并啟動(dòng)數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)工作,明確項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo):
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建立覆蓋所有項(xiàng)目的電子檔案,統(tǒng)一匯總所有項(xiàng)目全過程信息,實(shí)現(xiàn)信息和文件的電子化存儲(chǔ);
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通過信息化系統(tǒng),固化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)各部門的復(fù)雜工作線上化,實(shí)現(xiàn)線上數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn);
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建立項(xiàng)目綜合分析平臺(tái),基于項(xiàng)目全過程數(shù)據(jù),植入管控模型和管理要求,將各項(xiàng)指標(biāo)、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)展示,輔助快速精準(zhǔn)決策。
04
明樹成功中標(biāo),承接數(shù)字化系統(tǒng)實(shí)施
1、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),明確建設(shè)目標(biāo)
2、數(shù)字化咨詢(1.5個(gè)月)
對企業(yè)規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、部門職責(zé)、管理制度等進(jìn)行調(diào)研梳理,挖掘匯總各部門、領(lǐng)導(dǎo)班子信息化需求。
3、建設(shè)方案策劃(1個(gè)月)
基于數(shù)字化咨詢成果,設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)和功能,確保建設(shè)目標(biāo)達(dá)成;
4、系統(tǒng)實(shí)施搭建(2個(gè)月)
基于明樹自主研發(fā)的明樹云aPaaS低代碼平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施搭建。
5、系統(tǒng)試運(yùn)行(2個(gè)月)
對功能、性能進(jìn)行測試確認(rèn),并收集各方意見建議,明樹對系統(tǒng)快速升級(jí)迭代。
6、系統(tǒng)正式上線
05
雙方鼎力配合,高質(zhì)量完成系統(tǒng)建設(shè)
建立了一套服務(wù)于項(xiàng)目全過程監(jiān)管的數(shù)字化系統(tǒng),建成了業(yè)務(wù)在線協(xié)作、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)監(jiān)測、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、電子檔案四大模塊,植入合規(guī)性監(jiān)管、投資計(jì)劃監(jiān)管、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)管、合同造價(jià)監(jiān)管、資金監(jiān)管、安全生產(chǎn)監(jiān)管六大管理模型,實(shí)現(xiàn)管理工作的提質(zhì)增效。
06
數(shù)字化系統(tǒng)效果呈現(xiàn)
平臺(tái)覆蓋項(xiàng)目投資建設(shè)全過程,打破企業(yè)內(nèi)部信息孤島、部門墻,實(shí)現(xiàn)覆蓋各級(jí)單位、各部門的線上數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)信息,提升項(xiàng)目資產(chǎn)管理效率,提升項(xiàng)目管理質(zhì)量。
1) 實(shí)現(xiàn)全過程在線協(xié)作,沉淀項(xiàng)目數(shù)據(jù)
通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門在線協(xié)作和信息流轉(zhuǎn),將復(fù)雜、繁瑣的工作移至線上,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同和數(shù)據(jù)重復(fù)利用,并在過程中沉淀項(xiàng)目信息,實(shí)現(xiàn)信息文件電子化,過程進(jìn)度隨時(shí)可查。
2) 實(shí)現(xiàn)在建項(xiàng)目規(guī)范化管理,通過系統(tǒng)固化制度流程
由系統(tǒng)定義項(xiàng)目規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,將項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范通過系統(tǒng)進(jìn)行固化,輔助管理制度落地,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理規(guī)范化,提升項(xiàng)目管理質(zhì)量和效率。
3) 建立企業(yè)分析決策平臺(tái),即時(shí)掌控項(xiàng)目情況
系統(tǒng)將各類投資指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析、可視化展示,涵蓋企業(yè)經(jīng)營、投資任務(wù)、項(xiàng)目分布、資金收支、合同造價(jià)等各類關(guān)鍵指標(biāo),使管理人員對全維度情況一目了然,實(shí)時(shí)掌握,輔助快速、精準(zhǔn)決策。
4) 基于GIS的可視化展示,項(xiàng)目直觀可見
將項(xiàng)目的地理定位信息錄入系統(tǒng),通過三維地圖方式展示所有項(xiàng)目分布,并可查看各項(xiàng)目位置、周邊情況、實(shí)施進(jìn)度、通車情況等,快速、直觀了解項(xiàng)目情況。

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